5月18至19日,由深圳環通認證中心專家組成的審核組,對我公司質量、環境和職業健康安全管理體系進行了外部審核。本次審核覆蓋范圍為:公司生產的板材開卷矯平剪切成套設備及卷板機、剪板機、折彎機和落地銑鏜床的設計開發、生產制造、銷售過程。審核組依據標準要求,采用交流、文件查閱、現場檢查等方式,對公司19個部門進行了審核。經過兩天緊張的工作,審核組一致認為:公司整合的“三體系”管理體系符合標準要求,具備持續改進的能力,審核結論:一致通過現場審核,同意上報發證。這標志著公司“三體系”認證工作經過策劃、運行、內審、管理評審、外審幾個階段的工作,順利地通過了“三體系”認證。
為了提高企業競爭力,樹立企業的良好形象,實現“打造十億宏康,構建和諧宏康,創建世界宏康”的宏偉藍圖,公司繼2001年完成ISO9001質量管理體系認證后,于去年底決定2010年開展質量、環境和職業健康安全體系認證工作。同時按新版的ISO9001-2008標準更新了質量管理體系,并將三個管理體系進行了整合和運行。對此項工作領導層非常重視,多次召開會議,進行動員部署,在各部門的通力配合下,由運營管理部牽頭,經半年時間的試運行,于5月份一次性通過了外審。
在審核中,審核組對公司建立、實施、保持的管理體系所做的大量工作給予了贊許;尤其對公司不斷提高的產品質量意識、消除環境污染、促進節能降耗、減排增效及不斷改進員工安全生產環境,提高職工的自身保護的做法表示了肯定。審核組認為:公司質量、環境和職業健康安全管理體系自運行以來,公司的方針、目標得到了貫徹落實,各項活動均符合標準要求,體系運行有效。但同時也指出了運行中存在著一些不足。如環境因素和危險源的識別、辨識不夠全面,存在著漏項;個別生產現場安全管理存在著安全引患等問題,須在今后的“三體系”運行中加以重視和改進,并針對公司體系運行中的薄弱環節提出了多項改進建議,公司領導認真聽取了審核組的意見和建議,并表示在今后的體系運行中將不斷加以完善和改進。
在現場審核的末次會議上,公司常務副總經理潘憲平代表公司作了總結性的發言,他從三個方面闡述了對管理體系整改的意見,對下一步工作做了重點部署:一是對“三體系”的運行要從思想上重視。雖然我公司順利通過了外部審核,證實公司質量、環境和職業健康安全管理體系已經整合成功,綜合管理水平又邁上了一個新臺階,但仍不能有絲毫的松懈,要以本次外審為動力,把管理體系運行引向深入。這次審核中發現的一些問題,主要原因是有些部門從思想上對體系運行的重視程度不夠。通過貫徹管理體系,各部門要提高質量、環境和安全意識,在生產經營活動中,重視對質量、環境因素和危險源的控制,做到警鐘長鳴,防患于未然;二是理順各部門之間的關系,加強對體系的學習和培訓。本次外審,專家只是拋磚引玉,對公司建立管理體系的運行框架的認可。為保證“三體系”的更好的運行,還要從組織上理順渠道,確定各部門在體系中的關系。要加強對各部門的培訓,由人力資源部牽頭,組織各部門參與學習和培訓。只有真正掌握了標準條款的內容,才能更好地運用到實際的生產經營管理中;三是各部門要針對具體存在的問題提出解決問題的措施,如廢氣的排放、廢棄物的處理以及安全事故預防等。對專家組提出的一些建議,公司召開經理辦公會議進行研究解決,要盡快拿出解決問題的辦法,在今后的生產經營工作中加以落實。各職能部門要自糾自查,定出解決問題的時間、方法,逐條落實、腳踏實地,運用PDCA循環的模式,完成整改,實現閉環管理,使“三體系”運行步入良性的軌道。
公司副總經理、管理者代表郭家榮進一步強調了“三體系”運行的重要性。他說,各部門對質量管理體系已比較熟悉,環境和職業健康安全管理體系還比較生疏,下一步要通過培訓,加以完善和充實。對發現的問題,要舉一反三,對經常出現問題,要有預防的措施,不要存僥幸心理,認為別人都這樣干。要從根本上提高對產品質量、環保和杜絕安全事故了意識,做到規范管理,公司以后將逐步加大管理體系投資力度。確保“三體系” 的有效運行。
